Veelgestelde vragen

Over het lidmaatschap

Waarom zou ik lid moeten worden van VEP?
VEP is een kleinschalige en gezellige vereniging waar het samen spelen voorop staat. Natuurlijk willen wij ook graag prestatie leveren, maar recreatief tennis staat bij ons voorop.
Waar bevindt VEP zich?
Ons adres is Talmalanen 47 in Woerden.
Het tennispark ligt in de wijk Staatsliedenkwartier. Als je voor het eerst naar ons toe gaat is het misschien even zoeken. Als je op de Vossenschanslaan rijdt, zie je waar je (als je vanaf het station komt) naar rechts moet gaan. VEP bevindt zich dan aan het einde van Talmalanen.
Hoe word ik lid?
Je kunt je aanmelden via het inschrijfformulier. Ook op de homepagina staat een blok ”word lid” die je naar dit formulier verwijst.
Moet ik training volgen als ik lid word?
Ben je 18 jaar en ouder, dan hoef je geen training te volgen. Dan mag je ook alleen lid zijn van de club. Ben je jonger dan 18 jaar, dan ben je verplicht in de zomer trainingen te volgen.
Moet ik lid worden om training te krijgen?
Ja. Je kan bij ons niet alleen training volgen.
Wanneer kan ik beginnen? Met wat?
Twee keer per jaar is er de mogelijkheid om je in te schrijven voor de trainingen (voorjaars- en najaarstraining). Vaak kun je je hiervoor in de maand juni en december voor opgeven. Wil je tussentijds ook graag trainen, dan kun je daar onze tennisschool ‘Het Groene Hart’ voor benaderen. Recreatief tennissen is natuurlijk direct mogelijk vanaf het moment dat je lid bent. Daarnaast zijn er ook regelmatig toernooien, houd de mail en de website daarvoor in de gaten!
Wanneer ontvang ik mijn pas?
Je pas ontvang je via de ledenadministratie. De ledenadministratie informeert je wanneer de pas binnen is. Mailadres: ledenadministratie@veptennis.nl.
Wat zijn goede mogelijkheden om tennismaatjes te vinden?
Om een tennismaatje te vinden is het verstandig om je in te schrijven voor de clubladder. Daar word je een keer in de 2 weken uitgedaagd om een wedstrijd te spelen. Ook worden er diverse activiteiten georganiseerd. Hoe vaker je deelneemt aan deze activiteiten, hoe sneller je mensen leert kennen bij VEP.

Kosten

Wat kost het om lid te worden?
Je betaalt € 10 inschrijfgeld voor het lidmaatschap. Zie de contributie pagina voor een overzicht van de jaarlijkse contributie kosten.
Hoe betaal ik de contributie voor lidmaatschap van VEP?
Wanneer je lid wordt van VEP geef je bij de inschrijving (op de website) automatisch een incassomachtiging af voor de inning van de contributie en het inschrijfgeld.
Hoe betaal ik de trainingen?
De trainingen worden verzorgd door Groene Hart Tennis. Zij versturen de facturen met het verzoek deze aan Groene Hart Tennis te betalen.
Wat gebeurt er als ik halverwege het jaar mijn lidmaatschap opzeg?
Wanneer je halverwege het jaar opzegt, dan word je afgemeld bij de KNLTB, maar vindt er geen restitutie van de contributie plaats.
Als ik een tijdje uit de running ben (blessure of zwanger), moet ik dan ook de volledige contributie betalen?
Ja, wanneer het nieuwe contributiejaar op 1 april gestart is, ben je de contributie over het hele jaar verschuldigd , ongeacht of je geblesseerd of zwanger bent.
Hoe kan ik een (nieuwe) pasfoto aanleveren voor mijn ledenpas?
Dit kan op 3 manieren:
  • Uploaden via je persoonlijke account op de website van VEP
  • Afgeven bij de ledenadministrateur. Het adres is Schermerhornlanen 44.
  • Inscannen als jpeg bestand met de hoogste resolutie en vervolgens mailen naar Ledenadministratie@veptennis.nl
Hoe kan ik mijn lidmaatschap opzeggen?
Opzegging lidmaatschap moet vóór 1 januari van het nieuwe kalenderjaar gebeuren, schriftelijk (brief of e-mail) naar de ledenadministratie: Ledenadministratie@veptennis.nl. Lidmaatschap loopt van 1 april tot en met 31 maart.
Bij opzegging na 1 januari maar vóór 1 april worden afkoopkosten in rekening gebracht: € 25 minioren en junioren, € 50 senioren.
Bij opzegging na 1 april, ben je de volledige contributie verschuldigd.

Competitie

Wat voor soort vormen van competitie zijn er?
We spelen op diverse dagen in de week competitie: donderdagavond, vrijdagochtend en vrijdagavond, zaterdag en zondag. Dit kan zijn alleen dubbel, enkel en dubbel, of alleen dubbel. Daarbij hebben we een diversiteit in teams: dames, heren en gemengd.

Ook hebben we uiteraard vele vormen voor de jeugd: de rode, oranje en groene competitie op de zondagochtend.
Op welke dagen wordt er competitie gespeeld?
Op donderdagavond (alleen dubbels), vrijdagochtend (alleen dubbels), vrijdagavond (alleen dubbels), zaterdag (enkel en dubbel) en zondag (enkel en dubbel).
Hoe geef ik me op voor de competitie?
Dit kan je doen bij de competitie commissie. De voorzitter van deze commissie kan je bereiken door een e-mail te sturen naar competitiecommissie@veptennis.nl.
Moet je een team hebben om competitie te spelen, of kan ik me ook alleen opgeven?
Je kan je zeker alleen opgeven voor de competitie. De commissie gaat op zoek naar een geschikt team die matcht met je speelsterkte en voorkeur qua speelvorm.
Ik help graag bij de competitiecommissie. Waar kan ik mijn hulp aanbieden?
Dit kan je doen bij de competitiecommissie. De voorzitter van deze commissie kan je bereiken door een e-mail te sturen naar competitiecommissie@veptennis.nl.

Bardienst

Waarom bestaat er bardienst?
De bar bij VEP wordt bemand door alle leden van VEP die 18 jaar en ouder zijn. Ieder lid wil graag iets kunnen drinken of eten na het tennissen, tijdens toernooien en competitie. Daarom dragen we bij VEP gezamenlijk de verantwoordelijkheid dat er tijdens avonden en evenementen bardienst is. Door gezamenlijk bardiensten te draaien, houden we de kosten van consumpties laag.
Hoeveel bardiensten ben je per jaar als lid verplicht om te draaien?
Ieder lid van 18 jaar en ouder en jonger dan 75 jaar is verplicht om 2 bardiensten per jaar te doen.
Hoeveel tijd kost een bardienst?
Een bardienst duurt 4 uur.
Waar kan ik me voor een bardienst opgeven?
Dit kan via het voor VEP ontworpen plan-systeem: m.tvvep.micromys.nl.
Hoe werkt een bardienst?
Het reglement en de instructies voor de bardienst kun je vinden op de bardienst pagina.
Kan ik mijn bardienst ook afkopen?
Dit kan niet. Wel kan je een ingeplande bardienst aanbieden aan een vrijwilliger, die hem voor € 30 per dienst kan overnemen. Als je aan het begin van het jaar al weet dat je geen dienst wilt doen, meld dit dan bij de bardienstplanning (barcommissie@veptennis.nl); dan kan de vrijwilliger jouw twee diensten zelf inplannen op een voor hem/haar gunstige datum en tijd. Je rekent de overname rechtstreeks af met de vrijwilliger. Dit wordt gefaciliteerd door het plansysteem.
Hoe bied ik mijn dienst aan aan een vrijwilliger?
Dit kan via het voor VEP ontworpen plan-systeem: m.tvvep.micromys.nl.

Trainingen

Waarom zou je trainen als je gaat tennissen?
Het nemen van tennistraining zorgt ervoor dat je snel je de basisbeginselen van het tennisspel leert. Door de basistechniek uitgelegd te krijgen, heb je minder kans op blessures. Al na een paar trainingen ken je regels voor het spelen van wedstrijden en kan je zelf gaan oefenen. De trainers raden altijd aan om naast elke week training ook een keer vrij te gaan spelen om snel vooruit te gaan.
Wat voor soort vormen van training zijn er?
Groene Hart Tennis biedt vele trainingsmogelijkheden aan bij VEP voor zowel de jeugd als senioren: privé, duo of groepstraining.  Daarbij hebben zij voor de selectiespelers selectietraining dat wedstrijdgerichte spelvormen bevat. Ook bieden zij bewegingstraining aan voor jong en oud.
Hoe meld ik me aan voor tennislessen?
Dit kan gedaan worden via de website van Groene Hart Tennis. Wens je vooraf meer informatie, dan kan je altijd contact opnemen met de trainer. Voor Vep is Lawrence Bolger het aanspreekpunt (groeneharttennis@gmail.com) .
Wat kost het om tennisles te krijgen?
Dit is afhankelijk van de groepsgrootte waarin je speelt. Alle prijzen van de tennistrainingen staan op de website van Groene Hart Tennis.
Wanneer zijn de tennislessen?
Groene Hart Tennis draait 2 seizoenen per jaar; het voorjaarsseizoen (februari t/m zomervakantie) en het najaarsseizoen (zomervakantie t/m januari). Per seizoen wordt er 17 weken getraind. Alleen tijdens feestdagen, de schoolvakanties of clubtoernooien wordt er niet getraind.

Jeugd

Waarom zou ik mijn kind opgeven om te gaan tennissen bij VEP?
Tennis is de tweede sport van ons land. Meer dan een miljoen mensen staan regelmatig op de tennisbaan. Iedereen kan leren tennissen, ook als je geen toptalent bent, kun je veel plezier beleven op de tennisbaan. Er zijn competities en toernooien voor alle speelniveaus en je bent nooit te oud om te starten. Tennis is een sport voor jong en oud. Als je kind nu leert tennissen, heeft je kind daar de rest van zijn/haar leven profijt van! Zeven dagen per week op de baan of één keer? Competitie spelen of recreatief tennissen? Het kan allemaal! De gezelligheid van tennis is ook belangrijk. TV VEP organiseert regelmatig activiteiten en voor nog meer gezelligheid kun je natuurlijk zelf actief worden.
Vanaf welke leeftijd kan ik mijn kind opgeven om te gaan tennissen?
Kinderen kunnen vanaf 5 jaar of 6 jaar starten met tennis. TV VEP tennist volgens het programma van de KNLTB, zodat iedereen binnen zijn of haar capaciteiten kan tennissen. Voor de jeugd tot en met 12 jaar heet het programma Tenniskids, vanaf 12 jaar heet het Junioren. Zowel de lessen van Groene Hart Tennis, als de competitie en de toernooitjes hanteren het principe van Tenniskids zodat het prima op elkaar aan sluit.
Kan ik mijn kind opgeven voor tennisles?
Zeker! Ieder kind is van harte welkom om lid te worden bij TV VEP. Aanmelden kan via het online inschrijfformulier. Als je lid bent, dan kan je je bij Groene Hart Tennis opgeven voor training. Handig om te weten is dat je bij tennis het lidmaatschap bij de club betaalt en de tennistrainingen bij de tennisschool. Zo kan je zelf kiezen hoe vaak je kind les heeft, in welke groepsgrootte en hoe lang de les duurt. Bijna alle tennisclubs werken volgens dit principe.
Wat voor soort activiteiten worden er georganiseerd voor kinderen?
Competitie, Jeugdclubkampioenschappen, Open jeugdtoernooi, (Groot)ouder-Kind toernooi en losse activiteiten
Wat kost het op een kind op te geven bij VEP?
Kosten zijn afhankelijk van de leeftijd van het kind. Zie onze contributie pagina.
Wat wordt er van mij als ouder verwacht als mijn kind tennist bij VEP?
Ouders begeleiden de teams bij competitie door bij toerbeurt aanwezig te zijn, te rijden en de traktatie te verzorgen. Dit wordt binnen de teams afgesproken. TV VEP probeert zo duidelijk mogelijk te communiceren over wat er verwacht wordt.
Ik help graag mee met activiteiten voor de jeugd. Waar kan ik mijn hulp aanbieden?
Fantastisch! Wij kunnen je hulp goed gebruiken om voor alle jeugd van tennis een leuke sport te maken. Geef je op bij jeugd@veptennis.nl.

Vrijwilliger worden

Ik draag graag mijn steentje bij aan de vooruitgang van de club (naast de verplichte bardiensten). Op welke gebieden kan ik helpen?
Er zijn diverse werkgroepjes bij VEP. Voor iedere activiteit zijn er wel vrijwilligers nodig. Het is handig als je een mail stuurt naar secretaris@veptennis.nl. Geef aan waar je interesse ligt en hoeveel uur je eventueel kan helpen. We organiseren o.a. werkzaterdagen 2x per jaar, VEP Open, Jeugdtoernooi, diverse gezelligheidsavonden, maar ook in de keuken/bar van het Paviljoen zijn diverse klusjes voor vrijwilligers.

Sponsoring

Als ik iets wil weten over sponsoring van VEP, bij wie kan ik terecht?
Stuur een mail naar communicatiecommissie@veptennis.nl, dan wordt er zo snel mogelijk contact met je opgenomen.